Vsako podjetje na različne načine vodi evidenco prejetih računov. V starih časih, ko je še kraljeval papir, smo pogosto videvali debel, oguljen, gosto popisan zvezek, s pomočjo katerega se je lastnik malega podjetja presenetljivo dobro znašel in iz njega “potegnil” najrazličnejše informacije.
Za novo podjetje, ki ne pričakuje velikega obsega prejetih računov, je včasih smiselno postaviti evidenco v Excel-u (glejte naš predlog obrazca). Preglednico si lahko oblikujete po svoje, tako da dodajate stolpce z informacijami, ki jih želite spremljati.
Našim strankam svetujemo sodobnejši način: uporabo namenske programske opreme za vodenje evidence prejetih računov v obliki:
- aplikacije za osebni računalnik ali
- aplikacije za napravo z Androidom.
Taka evidenca je povezana z ostalimi podatki v knjigovodstvu, uporablja se lahko za:
- odobritev (likvidacijo) prejetih računov,
- pripravo plačilnih nalogov,
- vpogled v terjatve in dolgove,
- vodenje zalog,
- skeniranje dokumentov in
- druga povezana opravila.
Za več informacij o tej možnosti nas pokličite na 08 2055 950 ali nam pišite na info@semafor.si.