V naši praksi opažamo naslednje načine priprave potnih nalogov in s potmi povezanih stroškov:
1. Nalogi in obračuni na papirju.
2. Nalogi in obračun v preglednici (glejte naš vzorec zbirnega naloga za službena potovanja). Preglednico si lahko poljubno prilagodite. Več preglednic najdete na spletni strani Microsofta.
3. Priprava nalogov in obračunov s pomočjo spletnih storitev.
Vsi načini priprave potnih nalogov imajo prednosti in slabosti. Našim strankam predlagamo četrti način: pripravo potnih nalogov in obračunov potnih stroškov s pomočjo programske opreme, ki deluje preko spleta in jo uporabljamo v naši pisarni. Tako naše stranke za pripravo potnih nalogov porabijo zelo malo časa, obračune potnih stroškov lahko hitro knjigovodsko obdelamo, tiskanje obračunov pa ni potrebno. Za več informacij o naših storitvah nas pokličite na številko 08 2055 950 ali nam pišite na naslov info@semafor.si.